Как технологията улеснява дистанционната работа

Еволюцията на работното място: Как мобилните приложения подобряват дистанционната работа, предлагайки към по-добро сътрудничество и продуктивност

През последните няколко години, редица дейности вече се извършват изцяло онлайн - от залагане в сайтове като Ice Casino до пазаруване в платформи като Amazon. Работата от вкъщи също не е изключение и огромен процент хора приоритизират удобствата, свързани с този тип заетост.

Това е причината все повече компании да предлагат тази опция в работните си обяви. Без съмнение възможността да работите от всяка точка по света има значителни позитиви, които ще изброим в следващите редове. Ще се фокусираме обаче и върху потенциалните минуси, свързани с работата извън офис, които имат доста негативен ефект върху свръх социалните хора.

Плюсове и минуси свързани с дистанционната работа

Както всяко друго нещо, дистанционната работа също има своите плюсове и минуси. Когато сте във вашия дом, може да извършвате множество допълнителни дейности, например поръчване на храна, игра с домашните любимци, поливане на цветята и т.н. И все пак, въпреки че позитивите са доста повече, има няколко недостатъка, които са от голямо значение за немалък процент от населението.

Предимства на работата от вкъщи

Сред основните предимства свързани с работата от вкъщи е именно фактът, че на работниците не им се налага да напускат дома си, за да отидат до офиса. Вместо това, трябва само да включат своя компютър, лаптоп или дори телефон, след което могат да стартират с изпълнението на нужните задачи.

Според последни проучвания, 98% от работниците предпочитат дистанционна работа, ако не постоянно, то поне за определен период от седмицата. Това е сред основните причини все повече корпорации да предлагат подобен тип работа. В момента, около 16% от компаниите предлагат опцията за работа от вкъщи.

При дистанционната работа, всеки може да бъде по-продуктивен, тъй като има опцията да извършва няколко дейности едновременно. Комуникацията с колеги е бърза и лесна, благодарение на иновативните приложения, използвани от различните компании. 

Освен това, хората не губят време в пътуване до и обратно от офиса. Сред най-ключовите предимства на дистанционната работа е невероятната възможност за всеки да работи от там, откъдето иска. С други думи, ако, разбира се, работата го позволява, работниците могат да прекарат работния си ден на плажа, в планината или пък в друга държава.

Недостатъци на работата от вкъщи

Въпреки многото предимства, свързани с дистанционната заетост, има и няколко недостатъка, които процент от работниците по света изтъкват. Един от тях е липсата на социален контакт, което се оказва голям проблем за екстровертите. Също така, някои работници предпочитат офис средата, тъй като смятат, че точно там се чувстват най-продуктивни, тъй като няма странични фактори, които да ги разсейват.

Кои са най-популярните мобилни приложения, използвани от компаниите по света

Много компании по света залагат на едни и същи приложения, за да направят комуникацията и продуктивността още по-добра. Ето някои от тях:

• Slack;

• Zoom;

• Trello;

• Basecamp;

• Asana;

• Google Workplace.

Slack

Най-популярната апликация, използвана за комуникиране между работници и управляващи е Slack. Освен канали за комуникация между различните екипи, Слак също предлага опцията за лични съобщения. Приложението поддържа интеграция с други популярни приложения като Asana, Zoom, Google Drive и т.н.

Zoom

Сред най-удобните платформи за видео конференции е Zoom. В зависимост от плана, за който е заплатила компанията, в един разговор могат да се включат до 1,000 участници. Zoom има изключително добра функционалност и често се използва за уебинари, споделяне на екран и дори за интервюта за работа,

Trello

Когато стане дума за управление на проекти дистанционно, Trello е доста популярен избор. Платформата се появява през 2011год,, а днес е неотменна част от работния процес на хиляди компании. С Trello се създават бордове, списъци, етикети и карти, които правят работата между колеги изключително лесна. Всеки участник може да добавя допълнителни елементи или да променя такива, които вече са били интегрирани.

Basecamp

Това е друга опция за проекти, която е също толкова ефективна и добре оптимизирана. Има различни секции, включително такава с активни проекти, табло за съобщения, графици и to-do списъци. Като други приложения и Basecamp има функцията за чат в реално време. 

Asana

Основана през далечната 2008год., платформата Asana предлага десетки функции за по-ефикасна работа, организирана под формата на проекти. Приложението включва списъци със задачи, календар, опция за добавяне на коментари, файлове и документи, дори възможност за бързо разпределение на задачи между членовете.

Google Workplace

Известен още като G Suite, Google Workplace е сред най-известите инструменти за работа, комуникация и сътрудничество. Пакетът включва редица приложения, включително Docs, Gmail, Drive, Meet, Sheet и Calendar. Всяко едно от тях има различни функции, позволяващи на работниците да работят безпроблемно, независимо къде се намират.

Какво е бъдещето на дистанционната работа?

Имайки предвид интересът към дистанционната работа, можем да заключим, че бъдещето на подобен тип заетост е доста светло. С безспирното технологично развитие, компаниите имат възможност да предложат функционална и удобна работна среда изцяло онлайн. Това, разбира се, позволява наемането на хора от различни точки в света. Служителите могат да изключително продуктивни като използват единствено своя лаптоп или смартфон.